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如江科技智能政務排隊叫號系統方案書(窗口異形屏)

時間:2020-03-18瀏覽數:1248

一、公司簡介

廣州如江智能科技有限公司由多家行業實力企業、核心骨干人員攜手創辦,成立于2015年,是國內極少數同時具備軟件自主研發,硬件設計訂制及全方位項目解決方案提供能力的高科技國民企業,生產基地位于廣州市番禺亞運城區域,周邊環境優美、交通便利。公司依托強大的自助終端領域的開發、研制經驗,旗下全無線排隊叫號系統、政務服務評價系統、多功能綜合評價系統、微信預約管理平臺、醫療智能導診系統、車輛綜合調配系統、智能會議應用系統及其他查詢終端應用等產品,深受全國乃至海外局部地區各渠道集成商、新老使用顧客的青昧。

較近,由公司各項目人員主導設計、研發、改造的《全無人值守,手機自助操控羽毛球館項目》已于廣東佛山正式上線,開創了國內首家全無人值守運動場所低成本運營的先河。同時,公司順應自助商顯的行業特點,秉承“重質量、樹信譽、創品牌”的企業宗旨,立足“線上網商銷售,線下洽談體驗”的經營方針,使其在行業內獨樹一幟,開創性地推出“人網商業鏈”全新概念對整個行業都有著深遠的領導意義,受惠國家對高新技術企業的大力扶持,“如江科技”已獲得《中國安防行業知名網絡品牌》、《中國廣告展示信得過品牌》,《網絡消費者滿意品牌》等殊榮。

目前公司多款產品成功通過CCC、CE、能耗標識、IP65等國內、外認證,性能考評數據均高于業參考標準,基于雄厚的自主創新、研發能力及對各渠道集成商需求的經驗理解,廣州如江智能科技有限公司將會陸續推出多、具針對性的軟硬件產品,全方位服務于各渠道的新老顧客及海內外應用地區。

二、排隊叫號系統介紹

1. 通過排隊叫號系統管理客戶端,實時對服務人員的服務質量進行全方位監控,發現問題,解決問題。通過監2. 控發現問題及時體現具體責任人,進行有效處理,有理有據。
3. 通過排隊叫號系統對整個服務過程進行詳細跟蹤,遇到障礙及時調配資源支援,保證大廳正常運行秩序。對各企業辦事人員發生的問題處理結果進行分析,有效部署組織可用資源。
5. 通過排隊叫號系統取票號融入到事項編號,可實時跟蹤行政服務大廳各項事項辦理進度和服務質量;
6. 通過完整數據的采集,形成完整數據庫后,就可對窗口辦事人員各種情況進行實時分析了解,如滿意程度、滿意度趨勢、辦事效率、工作量統計等,以便領導快速做出決策分析。
7. 通過優先辦理預約號的方式,辦事群眾可通過網站、微信端進行預約取票,減少群眾輪候時間,合理有效的分配窗口政務服務資源,降低服務大廳運行壓力,優化辦事效率,調高服務質量

三、排隊叫號系統流程

四、排隊叫號系統拓撲圖


五、排隊叫號系統作用

如江科技的排隊叫號系統軟件平臺包括:區域排隊系統、取票軟件、液晶叫號顯示軟件、微信與預約平臺管理軟件、網上預約平臺管理軟件、短信信息推送平臺。

1. 區域排隊系統:對智能排隊系統相關參數進行設置
2. 觸摸取票軟件:現場和預約取號
3. 液晶叫號顯示軟件:工作人員進行呼叫辦理業務
4. 液晶窗口顯示系統顯示工作人員當前呼叫叫號信息
5. 液晶排隊集中顯示系統在中心屏所有的當前叫號的排隊信息
6. 排隊機服務器:排隊叫號系統的核心,所有的叫號、顯示、排隊都由該叫號系統來處理
7. 液晶可視化制作發布系統包含取號系統、液晶呼叫系統、液晶評價系統、液晶窗口顯示系統、液晶排隊集中顯示系統等可視化制作和發布系統

六、排隊叫號系統的組成部分

1. 排隊叫號機

產品型號:RJ-Q22

產品特性:

1. 雙頻跳頻,穩定可靠;
2. 設置簡便,功能強大;
3. 模塊結構,擴展便捷;
4. 后臺管理,實時監控;
5. 臺面式造型美觀大方,精致小巧,集成度高;
6. 無線通訊,布線,即插即用,安裝簡便,省工省時;
7. 多點跳頻工作方式,超強抗干擾能力;
注:可擴展二代身份證讀卡器、IC/ID讀卡器、條形二維碼掃描器、考勤機、指紋儀等接口。

2. 液晶叫號顯示軟件

液晶呼叫系統替代傳統的按鍵呼叫器,擴展功能強,顯示內容多;可以在系統里顯示的信息有:叫號信息、窗口等待人數信息、窗口信息、員工工號、員工姓名、員工所在部門。

排隊叫號系統登錄

第一次登錄成功之后,系統將會保存相關的窗口、工號和密碼信息,這樣運行系統時就輸入這些信息了。


排隊呼叫

暫停服務

3. 叫號軟件功能介紹

1. 登錄:在桌面上找到虛擬呼叫器圖標,運行虛擬呼叫軟件,然后輸入工號和密碼,按登錄進入呼叫界面;
2. 退出:在主界面上按“X”關閉命令按鈕,或者在任務欄右下腳軟件托盤圖標上鼠標右鍵,打開托盤菜單,點擊退出即可,入上圖;
3. 隱藏/顯示軟件主界面:該軟件運行時,軟件主界面會占有一定的顯示區域,用戶可以把軟件拖至桌面的上邊緣時,軟件主界面會縮小,只顯示標題欄,大大縮小了界面的顯示,當鼠標移至標題欄時,主界面將顯示完整,這時可以正常操作,當鼠標移開時恢復為只顯示標題欄,這是第1種隱藏方案。如果系統自定義了熱鍵,那么也可以完全隱藏主界面,只需要在托盤菜單中單擊“隱藏窗體”,就可以設置軟件以托盤方式運行,同理單擊托盤菜單中的“顯示窗體”就可以恢復顯示主界面;
4. 員工密碼的修改:員工可以通過密碼修改界面修改自己的登錄密碼;打開托盤菜單“用戶資料修改”進入密碼修改界面,輸入舊密碼,兩次輸入新密碼后,保存完成修改操作;
5. 辦理情況查看(其他操作中的查詢按鈕):該功能是方便員工查看自己工作的進展情況,已服務多少人次,還有多少人次未服務。打開托盤菜單的“辦理情況查看”就可以打開該界面,點擊界面中相應的查看內容命令按鈕將可以查詢到相應的數據信息(已辦理、未辦理數據信息,以表單形式顯示);
6. 呼叫下一位:按該按鈕順序呼叫下一位客戶。如果呼叫到一個排隊號碼,將記錄該號碼的呼叫時間。在狀態欄中可以看到當前呼叫的號碼和等待的排隊人數。當“等待人數”為0時,當前狀態欄將提示“順乎出錯!”;
7. 重呼:當呼叫的顧客未過來時, 可按此鍵進行重呼,注意不要頻繁按此鍵,否則將阻塞其它窗口的呼叫語音;
8. 開始辦理(其他操作中):當排隊者到達窗口時,按該鍵確認呼叫號碼的顧客已經開始辦理業務,并記錄開始辦理時間。如果系統存在USB評價器時,還將控制評價器發出“歡迎光臨”語音;
9. 棄號(其他操作中):丟棄當前的辦理號碼,并記錄于系統中;
10. 結束辦理(其他操作中):結束當前辦理的業務,并記錄結束辦理時間;同時控制窗口LED顯示服務狀態信息;
11. 回呼(其他操作中):打開回呼界面,選擇以前呼叫的號碼,將回呼該號碼;同時控制窗口LED顯示呼叫號碼信息;該功能需要一定的權限才能使用;
12. 特呼(其他操作中):打開特呼界面,輸入*的排隊號碼,將呼叫該號碼;同時控制窗口LED顯示呼叫號碼信息;該功能需要一定的權限才能使用;
13. 轉移(其他操作中):如果當前呼叫到了一個排隊號碼,則按轉移可以進入轉移界面,從該界面中可以把當前號碼轉移到*窗口或者*隊列中;
14. 暫停/復位(其他操作中):按暫停(在按暫停按鈕之前,確保當前業務已經完成),主界面功能按鈕全部為屏蔽狀態,按復位恢復功能按鈕功能;
15. 能與USB評價器、7寸、10寸智能窗口數字交互終端聯動,實現一事一屏與窗口發布信息互動。

4. 液晶窗口顯示系統

口服務計時顯示工作人員點擊開始服務時,窗口液晶顯示終端開始進行服務計時。


窗口等待人數顯示:工作人員點擊開始服務時,窗口液晶顯示終端也可以顯示當前窗口的等待人數信息。


窗口工作人員星級顯示:工作人員登錄時,終端相應顯示該工作員的星級;星級顏色大小都可以調整。


窗口計時數碼顯示:數碼顏色大小位置都可以調整。


窗口其它信息的推送。


窗口*顯示:窗口顯示終端提供有十六種頁面*顯示,關鍵排隊信息有閃爍、左右翻轉、上下擠壓等二十種*顯示。

自定義綜合顯示中心屏



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